يضم المؤتمر نخبة من الأكاديميين من بينهم، كاميلو جوميز- ريفاز، جامعة كاليفورنيا بسانتا كروز؛ باقى تزجان، جامعة كاليفورنيا بدايفيز؛ نيكولا ميشيل، المركز الفرنسى للآثار الشرقية بالقاهرة؛ مجدى جرجس، جامعة كفر الشيخ؛ ناصر عثمان، جامعة الأزهر؛ سيد عشماوى٬ جامعة القاهرة؛ روود بيتيرز، جامعة أمستردام؛ محمد سراج، الجامعة الأمريكية بالقاهرة؛ عماد أبو غازى، جامعة القاهرة.
يناقش الدارسون، على مدار يومين أبحاثهم مع أعضاء هيئة التدريس من مختلف الجامعات داخل مصر وخارجها وتوسيع آفاقهم الفكرية. تشمل الأوراق البحثية موضوعات مثل: القضاء العثمانى، الفقه الإسلامى والفتاوى المهدية.
جدير بالذكر أن مؤتمر التاريخ السنوى هو مؤتمر ينظمه قسم الحضارات العربية والإسلامية منذ أوائل التسعينات. كان المؤتمر بالأساس يخدم طلاب الدراسات العليا بالقسم ثم توسع ليشمل المؤرخين الشباب من الجامعات الحكومية وكذلك المؤرخين الأوروبيين والأمريكيين واليابانيين المقيمين فى القاهرة والحريصين على توسيع بحوثهم ومفاهيمهم. وعلى مر السنوات، أصبح المؤتمر أحد المعالم الثقافية فى القاهرة ومنتدى بارز للمؤرخين الشباب.
